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会展企业如何角逐国际会议市场

第64届国际宇航大会

  近期,第64届国际宇航大会在国家会议中心举办,这是时隔17年国际宇航大会再次来到中国。类似于国际宇航大会这样的国际会议区别于一般的国内会议,不仅对城市的宣传推广有很大的影响,还将带来巨大的经济效益。当成功举办一届国际性会议可以成为一座城市会议能力重要的体现时,国内企业也不禁开始思考如何更多的承接国际性会议。目前来看,对于各个领域的会议选址来看,产业的发展速度成为目前城市的首要考核指标。

  国际会议具有高效益

  国际会议作为会议领域中的重要一部分,其带来的效益远非一般会议可以比拟的。据相关统计,本地会议的带动效益达6%,国际会议则可能高达8%-9%,有的甚至超过10%。各级会展服务供应商逐渐重视国际会议市场。

  目前国际会议没有统一的统计口径。资料显示,不同的协会组织、国家的统计标准不一样。ICCA(国际大会及会议协会)的统计标准比较严,必须满足以下条件:至少三个国家轮流举行且与会人数至少50人的固定性会议。按我国有关文件的规定,国际会议是指来自三个或三个以上的国家和地区(不含港、澳、台地区)的代表参加、以交流为主要目的的研讨会、报告会、交流会、论坛以及国际组织的行政会议,而对参加会议的国外代表人数和时间的长短没有具体要求。

  城市产业发展状况是关键因素

  国际会议对于举办地的选择上,不同性质的国际会议有不同的考察标准。北京联合大学旅游经济系会展专业副教授王春才表示,大部分国际会议会选择在不同国家不同地区轮流举办。行业性的国际会议在举办地选择上主要取决于城市的产业发展状况。例如IT国际会议偏向于选择IT业发展比较领先的城市或者是发展势头迅猛的城市。其次,目的地城市的会议资源与硬件设施服务水平包括交通餐饮住宿设施,都是国际会议城市选择的考虑因素。此外,在选择举办地时,国际会议的主办方比较倾向于行业协会、国际性组织总部聚集地。

  业内人士普遍认为,一个城市申请举办一次国际会议很困难,例如医药大会、计算机大会能成功申办一次就是很好的成绩。一般国际会议都是提前一年、二年、三年申办,有的甚至四年都申办不下来。申办成功还有两到三年的准备期。并且国际会议的申办程序很复杂,必须经过很长时间申办、考察、竞标。

  对此,大新华国际会议展览有限公司总经理倪晖表示,国际会议投入周期长、举办频次不如一般的国内会议。大新华会展曾经与某医药协会一起申办国际大会,提前两三年开始协助竞标,投入大量人力。“国际大会是在全球寻找举办地,这个范围很广,并且全球很多城市都具有竞争力。” 倪晖说道。

  多方联合申办是趋势

  王春才认为,单个企业申办国际会议是很困难的。国际会议一般是由政府相关部门或者行业协会进行申办,专业会展公司从旁协助。北京商报记者了解到,除了专业会展公司,航空公司与会展场馆也已加入联合申办的队伍。航空公司会与申办方签订协议,参展商乘坐该航空公司的航班,即可在原有优惠政策上再享受优惠。

  早在2011年,中国国际航空公司就已与国家会议中心签订战略合作伙伴协议,联合向国际会议和展览主办方、中介机构、国际媒体及全球市场进行推广和宣传,积极开展国际会展项目合作,为北京申办国际会议和展览项目提供大力协助和相互支持。据了解,国家会议中心的国际业务推广部某负责人曾表示,他们希望能与国内协会结成伙伴共同竞标国际会议。竞标过程中,国家会议中心愿意从行业专业的角度免费提供建议与支持。目前,他们已经协助国内的某协会成功申请到了2019年5000人的国际大会。

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